In het district staat RC Etten-Leur bekend omdat ze jaarlijks de IQquiz organiseren. En dat al sinds 2010! Voor wie in de sfeer wil komen of overweegt om volgend jaar mee te doen: https://www.rotary.nl/ettenleur/IQ%20quiz/vragen-en-antwoorden-iq-quiz-2024-rotaryclub-etten-leur.pdf/ Alle serviceclubs uit de omgeving kunnen participeren, maar bij de laatste editie eindigde de eigen club op de laatste plaats... Dat is nog eens sportief!
Ter inspiratie voor andere clubs en om niet steeds het wiel opnieuw uit te vinden: RC Etten-Leur e.o.is onlangs overgegaan op het archiveren van allerhande zaken in een gedeeld Teams-account. Hoe zat het ook al weer? Wat hebben we destijds afgesproken? Waar zijn de protocollen? Waar liepen we tegen praktische problemen aan bij het terugkerende project? Successievelijk komen alle relevante documenten bij elkaar. Gewoon logische voortborduren op ervaringen en draaiboeken. Wat een geweldige vondst en een perfect fundament voor de toekomst.
Volgens mij kent iedere club het probleem dat bij overdracht van personen en functies veel informatie verloren gaat. Bovenstaande oplossing klinkt als een geoliede machine!
Deze eigenschap is ook zeker van toepassing op een lid dat vanavond afscheid nam. Vooruit, ik noem gewoon zijn naam; wat heeft Hans Maathuis veel voor zijn club, maar vooral voor het district betekend! Eerbiedige 'smeerolie' voor het functioneren van het Rotarywiel in D1610. Ik voel me nederig als ik als gouverneur de pretentie heb om te verbinden, als ik zie hoe ongelooflijk veel Hans in ons district heeft verbonden! Hij werd uiteraard gedecoreerd met de laatste nog ontbrekende upgrade PHF.
Hilarisch genoeg werd de geoliede machine aan het eind van het bestuursgesprek door de voorzitter om zeep geholpen met de opmerking: "Nee hoor, we zijn ook niet standaard; ik schud de dingen ook gewoon maar uit mijn mouw".
'Geen structuur' is blijkbaar ook een goede structuur!
Dank leden voor deze waardevolle avond!
No comments:
Post a Comment